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Notre client, une entreprise de grande renommée, est à la recherche d’un administrateur immobilier pour un poste permanent. Travaillant dans le domaine du développement et de la gestion immobilière, elle est reconnue pour créer des environnements commerciaux durables et de haute qualité.

En tant qu’administrateur immobilier, vous assurerez le soutien administratif à la zone de gestion immobilière (ZGI). Relevant du gestionnaire immobilier principal, le titulaire du poste sera responsable de divers services inhérents à l’exploitation de propriétés commerciales et commerce de détail dans un environnement de copropriété. Les principales fonctions et responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter, les dépôts bancaires, les rapports sur les comptes clients, le traitement des comptes fournisseurs, la budgétisation, les factures des fournisseurs, l’examen et la production des listes de loyers, la liaison et la communication avec les locataires, ainsi que la gestion relative à un immeuble d’habitation en copropriété à usage mixte.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Pour les propriétés commerciales:
• Préparer, traiter et payer les bons de commande, les factures des fournisseurs; assurer le suivi des paiements;
• Suivi de la perception des loyers, des comptes débiteurs, des dépôts bancaires et du remplissage des formulaires;
• Assurer la liaison avec les comptables immobiliers pour les questions liées aux dépenses;
• Coordonner les programmes, y compris, mais sans s’y limiter, l’éclairage et les inspections;
• Mise en place et suivi des fournisseurs et des contrats;
• Aider le gestionnaire immobilier à établir les écarts mensuels dans le budget et les dépenses, les prévisions et les budgets annuels; sous-gestion du stationnement;
• Contrôle des documents des locataires, et liaison et communication avec les locataires;
• Répartir les tâches du personnel de maintenance et de sécurité, fournir des services aux locataires pour répondre aux demandes.

Pour les syndicats de copropriété:
• Préparer, traiter et payer les bons de commande, les factures des fournisseurs; assurer le suivi des paiements;
• Suivi des frais de copropriété, émission de factures, dépôts bancaires et rapprochement mensuel;
• Préparer les rapports mensuels à l’intention du conseil d’administration de la copropriété;
• Aider le gestionnaire immobilier à coordonner les réunions régulières, à préparer la documentation et à consigner les procès-verbaux;
• Tenir à jour le registre de copropriété et remplir le formulaire pour Revenu Québec ou le Registraire des entreprises, au besoin;
• S’acquitter des autres tâches assignées.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCE ET APTITUDES

Niveau d’études et expérience professionnelle requis:
• Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe ou en comptabilité avec trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en administration d’immeubles commerciaux ou de commerce de détail;
• L’expérience de la gestion et de l’administration d’immeubles en copropriété à usage mixte serait un atout supplémentaire;
• Une formation juridique est un atout.

Compétences spécifiques:
• Maîtrise de la comptabilité et de la gestion financière (comptes débiteur et créditeur);
• Grand souci du service à la clientèle;
• Excellentes habiletés en matière de planification et d’organisation;
• Solides compétences en application logicielle (MS Office);
• Compétences efficaces en relations interpersonnelles et en résolution de conflits;
• Bilingue français et anglais;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Solides compétences en Excel;
• Aptitude à bien travailler sous pression, à accomplir plusieurs tâches simultanées et à respecter les échéances;
• Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe.

AVANTAGES :

• Excellente rémunération proportionnelle à l’expérience
• Programme complet d’avantages sociaux
• L’entreprise accepte et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection

Veuillez noter que les candidats retenus feront l’objet d’une vérification des antécédents.