OFFRE D’EMPLOI : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LONGUEUIL

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SI LES DÉFIS TE MOTIVENT, JOINS-TOI AU GROUPE ADMIOR!
  • 3 semaines de vacances ;
  • 7 jours de congé maladie ;
  • Demi-journée le vendredi ;
  • Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER)
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.
Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Statut de l’emploi

Temps Plein / Permanent

Horaire de travail

Lundi au jeudi, 8h à 17h00 Vendredi 8h à 14h00

Salaire

entre 18$ et 25$ /heure

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ++ pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, ainsi qu’à la direction, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

VOLET ADMINISTRATIF

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser, corriger et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
  • Préparer la facturation et la faire parvenir dans les délais.
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de votre équipe et des clients lorsque surviennent des problèmes urgents

VOLET SOUTIEN INFORMATIQUE (UN ATOUT)

  • Effectuer les mises à jour des différents logiciels lorsque nécessaire
  • Être en mesure d’offrir un soutien informatique basique en cas de problème (imprimantes, bogues communs, installations de logiciels, etc.)
  • Connaître les logiciels informatiques de bases et savoir utiliser toutes leurs fonctionnalités : Suite Office, Adobe Acrobat, etc.
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de votre équipe et l’informaticien lorsque surviennent des problèmes urgents

COMPÉTENCES EN GRAPHISME (UN ATOUT)

  • Concevoir et réaliser du matériel créatif pour les supports suivants : site web, bannières publicitaires, réseaux sociaux, ainsi que tout autre support imprimé ou web.
  • Développer des concepts graphiques originaux ;
  • Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise et/ou des clients concernés;
  • Préparer les fichiers à envoyer pour impression et s’assurer de leur conformité.
Niveau d’études

Post-Secondaire

Diplôme

DEC

Années d’expérience

3 années

Langues (parlées et écrites)

Français, Anglais

PROFIL RECHERCHÉ:
  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences administratives ou équivalent
  • Un diplôme en informatique ou équivalent (un atout)
  • Un diplôme ou de l’expérience en graphisme/infographie ou équivalent (un atout)
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire et toute autre expérience pertinente;
  • Bonne connaissance des logiciels suivants : Suite Office, Suite Adobe, etc.
  • Bonne connaissance de la plateforme WordPress (un atout)
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Parfaite maîtrise du français
  • Bilingue : oral et écrit (un atout)

Mesures COVID-19: Des mesures d’hygiène et de distanciation sont mises en place pour assurer votre santé et votre sécurité dans nos bureaux. ***Le salaire varie selon les compétences et l’expérience

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